Algemene voorwaarden – AllTennisDrills Coach (clubs)
Geldig vanaf 1 november 2026
1. Partijen
Deze voorwaarden gelden tussen Gwen Rijkx, handelend onder de naam Health and Beauty (eenmanszaak), J. Vanzeerstraat 70, 3290 Diest, ondernemingsnummer 0561.942.477, ook handelend onder de naam AllTennisDrills, e-mail coachplaybook.info@gmail.com ("de dienstverlener") en de tennis- of padelclub of organisatie die een account aanmaakt ("de klant"). De dienst is uitsluitend bestemd voor professionele gebruikers en verenigingen, niet voor consumenten.
2. Dienst
AllTennisDrills Coach is een online toepassing voor planning, urenregistratie en het online boeken van lessen bij een trainer (geen terreinreservatie). De dienst toont bedragen enkel ter informatie; ze maakt geen facturen op en verwerkt geen betalingen tussen club, trainers en spelers.
3. Prijzen
- Geen opstartkosten en geen opzegkosten. Gratis persoonlijke hulp bij de opstart.
- Abonnement per club, volgens het aantal actieve trainers (alle functies inbegrepen, ook online trainer boeken; tennis en padel samen; spelers betalen niets):
- Start: tot en met 10 trainers – €59 per maand
- Club: 11 tot 20 trainers – €109 per maand
- Groot: 21 tot 35 trainers – €169 per maand
- Pro: meer dan 35 trainers – €249 per maand
- Actieve trainer: elk account van de club (trainers én hoofdtrainer, tennis én padel) dat op de eerste dag van de facturatieperiode bestaat en niet gearchiveerd is. Verandert het aantal trainers tijdens een periode zodat de club in een ander pakket valt, dan geldt het nieuwe pakket vanaf de volgende facturatieperiode.
- Jaarbetaling: de klant kan kiezen voor betaling per jaar; dan betaalt hij 10 keer het maandbedrag (2 maanden gratis): €590 (Start), €1.090 (Club), €1.690 (Groot) of €2.490 (Pro) per jaar, één keer per jaar.
- Gratis proefperiode: nieuwe clubs gebruiken de dienst de eerste 3 maanden gratis.
- Bestaande klanten: clubs die al klant waren vóór de invoering van deze prijzen op 1 november 2026 behouden hun lopende tarief tot ze overschakelen; de overschakeling wordt minstens 1 maand vooraf per e-mail gemeld (zie artikel 9).
- Gwen Rijkx is als kleine onderneming vrijgesteld van btw: "Bijzondere vrijstellingsregeling kleine ondernemingen – BTW niet van toepassing, artikel 56bis W.btw". De vermelde prijzen zijn exclusief btw; zolang deze vrijstelling geldt, wordt er geen btw aangerekend en zijn het eindprijzen.
4. Facturatie en betaling
Het abonnement wordt na de gratis proefperiode maandelijks, of jaarlijks bij jaarbetaling, gefactureerd volgens het pakket dat bij het begin van de facturatieperiode geldt. Betaling binnen 14 dagen op rekening BE55 9730 9670 0344. Bij laattijdige betaling kan de dienstverlener na een schriftelijke herinnering de toegang opschorten.
5. Duur en opzegging
De overeenkomst loopt voor onbepaalde duur en is op elk moment kosteloos opzegbaar per e-mail aan coachplaybook.info@gmail.com, zonder opzegkosten. De opzegging gaat in op het einde van de lopende betaalperiode (maand of, bij jaarbetaling, jaar). Er is geen jaarcontract.
6. Gegevens
De klant blijft eigenaar van de gegevens die hij invoert en is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens van spelers en trainers. De dienstverlener verwerkt die gegevens als verwerker volgens de verwerkersovereenkomst, die integraal deel uitmaakt van deze voorwaarden. Na opzegging kan de klant binnen 30 dagen een export vragen; daarna worden de gegevens gewist.
7. Verplichtingen van de klant
De klant houdt logins geheim, zorgt dat trainers de dienst correct gebruiken, informeert spelers over de verwerking van hun gegevens (eigen privacyverklaring van de club) en voert enkel gegevens in die hij rechtmatig mag verwerken.
8. Beschikbaarheid en aansprakelijkheid
De dienstverlener levert de dienst met de nodige zorg (inspanningsverbintenis), maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid. Gepland onderhoud wordt indien mogelijk vooraf gemeld. De aansprakelijkheid is, behalve bij opzet of zware fout, beperkt tot de bedragen die de klant in de 12 maanden voorafgaand aan het schadegeval betaalde. Indirecte schade (o.a. gederfde inkomsten, verlies van gegevens buiten de back-ups) is uitgesloten.
9. Wijzigingen
Prijzen of voorwaarden kunnen gewijzigd worden met minstens 1 maand voorafgaande kennisgeving per e-mail. De klant kan in dat geval kosteloos opzeggen tegen de ingangsdatum.
10. Toepasselijk recht
Belgisch recht is van toepassing. Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Leuven.